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Surfschul-OS

Wissen für die ganze Station

Euer Wissen. Im ganzen Team.

Im Juli kommt die Aushilfe, und ihr steht auf dem Wasser. Rundgang und Handbuch übernehmen die Einarbeitung.

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Generiertes Motiv: Kursleiter prüft Ausrüstung anhand eines Handbuchs in einer hellen Wassersportstation

Einarbeiten, ohne danebenzustehen.

Im Juli kommt die Aushilfe, und ihr steht auf dem Wasser. Wer dann nicht selbst weiterkommt, fragt oder rät. Beides kostet.

  • Neue Leute sind in Minuten drin, ohne dass ihr Konten anlegt oder Passwörter verteilt.

  • Die Antwort auf „wie war das nochmal“ steht im Handbuch, nicht in der WhatsApp-Gruppe.

  • Ihr gebt den Tag ab, ohne den Umsatz offenzulegen.

Die Saison in Zahlen

Zehn Diagramme aus dem, was ihr ohnehin eintragt: Teilnehmer je Tag, Anwesenheit, Wind und Windrose, Temperatur, Hochwasserhöhen, Sportarten, Lehrer-Auslastung.

Wind je Stunde

UhrRichtungWind knBöen knWetterTemp °C
06
23
wechselnd bewölkt
17
07
24
wechselnd bewölkt
17
08
26
sonnig
18
09
26
sonnig
18
10
26
sonnig
19
11
25
sonnig
19
12
23
wechselnd bewölkt
19
13
22
wechselnd bewölkt
19
14
21
wechselnd bewölkt
19
15
20
Regen
18
16
20
Regen
18
17
21
wechselnd bewölkt
18
18
22
wechselnd bewölkt
18
19
24
sonnig
18
20
25
sonnig
17
21
26
wechselnd bewölkt
17
22
26
wechselnd bewölkt
17
23
25
wechselnd bewölkt
17
Windfinder-Farbskala von unter 3 bis über 33 Knoten

Di., 5.8. · Beispieldaten. Im Produkt: 8-Modell-Ensemble via Open-Meteo, DWD-Messwerte via BrightSky

Beispieldaten, so sieht es im Dashboard aus.

Am Saisonende diskutiert ihr über Zahlen statt über Erinnerungen.

  • 10 Diagramme, dazu Kennzahlen, Archiv und Demografie.
  • Lehrer-Auslastung, ohne dass jemand mitzählt.
  • Windrose und Windverlauf aus eurer eigenen Saison.

Einladung statt Kontenpflege

Ihr tragt eine Mailadresse ein, der Trainer bekommt einen Link und richtet seinen Zugang selbst ein. Die Rolle steht vorher fest.

Ihr legt keine Konten an und reicht kein Passwort durchs Team.

  • Einladung als Mail mit Link zur Kontoeinrichtung.
  • Die Rolle steht fest, bevor sich jemand das erste Mal anmeldet.
  • Wer nur den Tag sehen soll, sieht auch nur den Tag.
Team-Verwaltung mit Einladungen, Rollen und offenen Zugängen

Der geführte Rundgang

Pilot

Nach dem Einrichtungsformular läuft ein Rundgang durch das Dashboard: acht Kapitel, 26 Karten, jede an der Stelle, um die es geht.

Der neue Trainer braucht am ersten Tag niemanden, der danebensteht.

  • 8 Kapitel und 26 Karten, direkt im Dashboard.
  • Zeigt die Stelle, statt sie zu beschreiben.
  • Startet nach dem Einrichtungsformular und lässt sich erneut aufrufen.
Kapitel
8
Karten im Rundgang
26

Das Stationshandbuch

16 Kapitel plus Anhang, durchsuchbar, mit Notfall-Schnellzugriff und euren eigenen Notizen. Ihr überschreibt es, es ist eures.

Was sonst im Kopf von zwei Leuten liegt, steht nachlesbar an einer Stelle.

  • 16 Kapitel plus Anhang, mit Suche über alles.
  • Notfall-Schnellzugriff an erster Stelle, nicht auf Seite neun.
  • Eigene Notizen je Kapitel, von euch geschrieben.
Stationshandbuch im Dashboard mit Suchfeld und Kapiteln

Wer was sieht

Zwei Rollen, Admin und Trainer, und dazwischen einzelne Rechte. Trainer sehen Heute, Woche, Schülerübersicht, Notizen und Handbuch.

Was neue Leute vorfinden.

Belegt, nicht behauptet.

  • 8 und 26

    Kapitel und Karten im geführten Rundgang

    Produkt-Rundgang, Änderungsprotokoll im Produkt-Repo

  • 16

    Kapitel plus Anhang im Stationshandbuch

    Stationshandbuch im Dashboard

  • 10

    Diagramme in der Auswertung, von Windrose bis Lehrer-Auslastung

    Statistik-Bereich im Dashboard

  • 5 und 14

    Gruppen und Bereiche in den Einstellungen, mit Live-Suche

    Einstellungsbereich im Dashboard

Wo die Grenzen liegen.

  • Ein Betriebstagebuch als eigenes Modul gibt es nicht. Es ist ein Kapitel im Handbuch, geführt wird es weiter bei euch.

  • In der Demo sind die Handbuch-Inhalte allgemein gehalten. Eure Zonen, Notfallnummern und Kursbeschreibungen schreibt ihr selbst hinein.

  • Der Tagespreis im Lager steht fest und lässt sich nicht je Platz einstellen.

  • Der Rundgang zeigt, wo etwas liegt. Die Ausbildung eurer Trainer ersetzt er nicht.

Automatische E-Mails im Dashboard mit Vorlagen und Versandregeln

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Einmal drücken, alle Teilnehmer wissen Bescheid

Materialbestand nach Kategorie mit Stückzahlen und Modell-Karussell

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Bestand, Einsätze je Kurs, Foto-Erkennung

Was Schulen dazu fragen.

Zeigt mir eure Einarbeitung.

30 Minuten. Wir laden einen Trainer ein, gehen den Rundgang durch und schauen zusammen ins Handbuch.

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