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Surfschul-OS

Planung mit Überblick

Die Woche steht vor dem Kaffee.

Der Plan für morgen frisst den Abend. Hier liegt er fertig da, ihr müsst ihn nur bestätigen.

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Wochenplan mit farbigen Kursblöcken je Sportart

Einblick in die Anwendung · Beispieldaten der Demo-Schule

Weniger planen, mehr unterrichten.

Die Planung frisst den Abend, nicht der Unterricht. Hier liegt ein fertiger Vorschlag bereit, den ihr in Minuten durchgeht.

  • Der Plan für morgen liegt fertig da, ihr müsst ihn nur noch bestätigen.

  • Kein Trainer steht doppelt im Plan, kein freier Platz bleibt unbemerkt.

  • Neue Leute im Team sehen dieselbe Woche wie ihr, auch auf dem Handy am Strand.

Die Woche als Raster

Von 7 bis 22 Uhr in Viertelstunden, jede Sportart in ihrer Farbe. Am Rechner das Raster, am Handy die Liste.

Kursplanung

Wochenplan

Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
  • Kitesurfen
  • Windsurfen
  • Wingfoilen
  • Wellenreiten
  • SUP
  • Ungeprüfter Vorschlag

Beispieldaten, so sieht es im Dashboard aus.

Ihr seht in zwei Sekunden, wo noch Luft ist und wo nichts mehr geht.

  • Zeitraster von 07:00 bis 22:00 Uhr in 15-Minuten-Schritten.
  • Kursfarbe automatisch je Sportart oder je Trainer.
  • Wer am Tresen verschiebt, hat es am Strand schon im Blick.

Trainer, Co-Trainer, keine Doppelbuchung

Hauptrainer plus Co-Trainer, damit steigt die Gruppengröße. Steht jemand zeitgleich in zwei Kursen, fragt das System nach.

Ihr merkt die Kollision beim Planen, nicht morgens um acht am Strand.

  • Zwei Trainer heben den Windsurf-Kurs von 8 auf 12 Plätze.
  • Kollisionsprüfung mit Hinweis und Rückfrage vor dem Speichern.
  • Kapazität je Kursart kommt aus eurem Kursarten-Katalog.

Nachfragen statt suchen

Der KI-Assistent ist der Chat im Dashboard. Er findet Gäste ohne Termin und ordnet die Auslastung ein. Kursvorschläge macht er nur, wenn ihr ausdrücklich danach fragt.

Ihr bekommt eine Antwort mit Begründung, jede Zahl ist nachrechenbar.

  • Die Begründung ist Pflichtfeld, nicht Beiwerk.
  • Er plant nicht von allein und verschickt nichts.
  • Die Wahrheit bleibt der Wochenplan, nicht der Chat.
So arbeitet die Assistenz
Euer Bestand

Kurse, Gäste und Termine als Grundlage.

Mit Begründung

Antworten, deren Grundlage ihr seht.

Eure Entscheidung

Ihr prüft und bestätigt den Vorschlag.

Wo noch Plätze frei sind

Freie Plätze je Sportart, Auslastung je Kursart, Zeitraum über einen Regler. Wird ein Platz frei, schlägt euch das System passende Wartende vor.

Freie Plätze gehen an die, die warten, weil das System weiß, wer noch will.

  • Auslastung je Kursart über einen frei wählbaren Zeitraum.
  • Wartende leiten sich aus Schülern ohne Termin ab.
  • Ein Klick trägt ein und benachrichtigt den Gast.

Auslastung

Freie Plätze je Sportart

  • Kitesurfen

    6

    freie Plätze · von 24

  • Windsurfen

    3

    freie Plätze · von 16

  • Wingfoilen

    1

    freie Plätze · von 8

  • SUP

    4

    freie Plätze · von 18

Kitesurfen

Windsurfen

Wingfoilen

SUP

geplante PlätzebelegtNächste 14 Tage · Beispieldaten aus dem Nordwind-Demo-Betrieb

Kurse für morgen planen

Ein Knopf rechnet den nächsten Tag: Fortsetzungen zuerst, dann Wartende, Trainer reihum. Feste Regeln, keine KI.

Was ihr im Planer habt.

Belegt, nicht behauptet.

  • 2.700

    Schüler aus dem Altsystem eingelesen

    ÖY Wassersportbasis Borkum, CSV-Import Juli 2026

  • 70

    Kurse in einem Saison-Datensatz der Station

    ÖY Borkum, Datenstand August 2026

  • 169

    Gäste im selben Datensatz

    ÖY Borkum, Datenstand August 2026

  • 7

    VDWS-Stufen allein beim Kiten, je Sportart getrennt

    Kursarten-Katalog im Produkt

Wo die Grenzen liegen.

  • Auf eine leere Zelle im Wochenraster könnt ihr am Rechner nicht klicken. Kurse legt ihr über die Plus-Knöpfe an.

  • Die Preisliste zeigt euren Text an und rechnet nicht. Bezahlt oder offen haltet ihr am Schüler fest, eine Rechnungsstellung ist es nicht.

  • Der KI-Assistent plant nicht von allein. Er antwortet, wenn ihr fragt.

  • Für Import aus Foto oder PDF richten wir je Schule einen Verarbeitungsweg ein, das ist kein Knopf am ersten Tag.

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Automatische E-Mails im Dashboard mit Vorlagen und Versandregeln

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Was Schulen dazu fragen.

Zeigt mir eure Woche.

30 Minuten, euer echter Kursplan. Wir legen ihn ins Raster und lassen einmal den nächsten Tag rechnen.

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