Verbunden mit euren Gästen
Absagen kosteten den Abend am Telefon. Jetzt geht eine Nachricht an alle Teilnehmer, die Antworten stehen am Kurs.
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Einblick in die Anwendung · Beispieldaten der Demo-Schule
Die meisten Mails an einer Station sind immer dieselben vier Mails. Die laufen hier von selbst, und was zurückkommt, liegt an der richtigen Stelle statt in einem privaten Postfach.
Jede Anmeldung hat ihre Bestätigung, bevor ihr das erste Mal hingeschaut habt.
Niemand sucht mehr im eigenen Postfach nach der Mail von Familie Meier.
Stammgäste kommen wieder, ohne dass jemand im März daran denken musste.
Eingehende und gesendete Mails liegen im Reiter Mail, verknüpft mit Schüler und Kurs. Daneben steht, was raus ist und was hakt.
Ihr sucht die Mail von Familie Meier dort, wo Familie Meier steht.
Ein Sturmtag betrifft nie nur einen Kurs. Eine bei Meta genehmigte Vorlage geht an alle Teilnehmer, mit der Einschätzung der Ampel darin: GO, Grenzwertig oder Verschieben. Wer kein WhatsApp hat, bekommt eine SMS mit Kurz-Link.
Ihr drückt einmal, statt 25 Nummern nacheinander zu wählen.
Jede Anmeldung bekommt sofort eine Mail mit Teilnehmerübersicht, Zeitraum und Hinweisen. Die Anfrage selbst steht im Dashboard und zeigt gleich, ob noch Platz ist.
Der Gast hat seine Bestätigung, bevor ihr überhaupt hingeschaut habt.
Wer schon einmal da war, gibt nur seine Mailadresse ein und bekommt einen Link zugeschickt. Der neue Aufenthalt hängt an der Karte, die der Gast schon hat.
Der Gast tippt nichts zweimal, und ihr bekommt keine zweite Karte derselben Person.
Der Gast bestätigt Haftung und Datenschutz im Formular. Das System hält je Person fest, welcher Text zu welchem Zeitpunkt bestätigt wurde.
Stammgäste und Bewertungen entstehen, ohne dass jemand daran denken muss.
Kein halb leerer Kurs, weil drei Leute nie geantwortet haben.
Die Anrufliste schrumpft auf die wenigen, die wirklich einen Anruf brauchen.
Ihr schreibt nur Gäste an, die das ausdrücklich wollten.
Ihr startet trotzdem am Tag 1, zuerst eben über Mail und SMS.
Niederländische Gäste melden sich an, ohne vorher anzurufen.
Neue Leute im Team sind in fünf Minuten drin, ohne dass ihr Konten anlegt.
3 Mails
laufen täglich von selbst, um 08:30, 09:00 und 09:30
Zeitgesteuerte Mail-Strecken im Produkt
72 Stunden
gültig ist der Link zur Wiederanmeldung
Wiederanmeldung für Stammgäste, August 2026
3 Sprachen
für Anmeldung, FAQ und Antwortseiten
Wörterbuch DE, EN, NL im Produkt
11
vorbereitete Mail-Anbieter, von IONOS bis Postmark
Anbieter-Katalog im Einrichtungsformular
Das Postfach sortiert und verknüpft. Es liest die Mails nicht mit und beantwortet nichts von selbst.
Was ihr aus eurem eigenen Mailprogramm verschickt, taucht hier nicht auf. Der Gesendet-Ordner eures Anbieters wird nicht abgeglichen.
Den Versand über Google, Microsoft, GMX oder Telekom gebt ihr in eurem eigenen Postfach frei. Das Passwort tragt ihr über einen Einmal-Link ein, wir sehen es nie.
Die bestätigte Haftungserklärung ist ein Nachweis der Zustimmung, keine Unterschrift. Mehr behaupten wir dazu nicht.
Woche planen, Trainer einteilen, Plätze füllen
Neue Leute arbeiten sich selbst ein
Über eure. Ihr hinterlegt euren Anbieter, elf gängige sind vorbereitet, von IONOS über Gmail bis Postmark. Das Passwort tragt ihr über einen Einmal-Link ein, es landet nie im Browser und nie bei uns.
Die Antwort landet im Postfach im Dashboard, verknüpft mit Schüler und Kurs. Ihr antwortet von dort aus, und der Status zeigt, ob die Mail raus ist.
Ja. Die Vorlagen für Mail und WhatsApp liegen bei euch in den Einstellungen. Ansprache, Hinweise und Packliste schreibt ihr so, wie ihr es heute auch tut.
Nein. Sie geben ihre Mailadresse ein und bekommen einen Link, der 72 Stunden gilt. Der neue Aufenthalt hängt an der bestehenden Schülerkarte, eine zweite Karte entsteht nicht.
30 Minuten, eine echte Anmeldung. Wir schauen, was beim Gast ankommt und was bei euch liegen bleibt.
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