Surfschul-OS im Überblick

Alles läuft zusammen.

Vom ersten Wettercheck bis zur letzten Nachricht: Alle arbeiten mit demselben Stand.

Eure Station

Das Zusammenspiel

Sechs Bereiche. Eine Station.

Vom ersten Wettercheck bis zur letzten Nachricht: Alle arbeiten mit demselben Stand.

Vier Apps vergleichen entfällt. Die Ampel sagt je Kurs GO, Grenzwertig oder Verschieben, nach euren Schwellen.

Der Plan für morgen fraß den Abend. Jetzt liegt der Vorschlag fertig da, ihr bestätigt ihn nur.

Absagen kosteten den Abend am Telefon. Jetzt: ein Klick, eine Nachricht, alle wissen Bescheid.

Im Juli kommt die Aushilfe. Rundgang und Handbuch arbeiten sie ein, ohne dass jemand danebensteht.

Der Bestand stand im Kopf von einem. Jetzt steht er im System, mit Foto, Stückzahl und Einsätzen je Kurs.

Suchen kostet Zeit. Ihr fragt, der Assistent findet, sortiert und schlägt vor. Ausgeführt wird erst nach eurem Klick.

Der Tag

Jeder Kurs bekommt GO, Grenzwertig oder Verschieben. Das ist keine Meinung, sondern eine Rechnung aus vier Größen, die ihr selbst festlegt.

Absagen und Kommunikation

Ein Sturmtag betrifft nie nur einen Kurs. Ihr wählt den Tag, die Ampel markiert die betroffenen Kurse, ihr sagt sie in einem Zug ab.

Ein Grund gilt für alle markierten Kurse, der Versandweg richtet sich nach dem Gast.
WhatsApp, SMS oder Mail. Eine SMS kostet 7,5 ct je SMS-Teil.
Dieselbe Maske bestätigt auch, wenn die Vorhersage doch dreht.

Planen

Am Rechner ein Wochenraster, am Handy eine Liste. Dieselben Kurse, dieselben Daten. Wer am Tresen verschiebt, hat es am Strand schon.

Trainer zuordnen, Auslastung sehen, An- und Abreisen im Blick.
Jede Sportart hat ihre eigene Farbe im Plan.
Kurse für morgen planen: feste Regeln, keine KI. Fortsetzungen zuerst, dann Wartende, Trainer reihum.
Jeder Vorschlag steht als Ungeprüft im Plan, bis ihr ihn bestätigt. Der KI-Assistent im Dashboard begründet auf Nachfrage.

Gäste

Ihr bekommt einen eigenen Link für euer Anmeldeformular. Was dort eingetragen wird, landet direkt bei euch, nirgendwo sonst.

Anmeldung und FAQ auf Deutsch, Englisch und Niederländisch.
Jede Anmeldung wird zur Anfrage im Dashboard: bestätigen oder absagen.
Wer wiederkommt, wird nicht doppelt angelegt. Die Schülerkarte mit Kontakt, Level und Kursen wächst weiter.
Trainer sehen Kurse und Schülerkarten, Beträge und Einstellungen bleiben bei den Admins.

06:30
Die Ampel rechnet
Vorhersage, Uferbezug und Tidefenster laufen durch. Jeder Kurs des Tages hat eine Farbe, bevor jemand wach ist.
08:00
Das Team sieht den Tag
Kurse, Teilnehmer, wer eingeteilt ist, was offen ist. Auf einer Seite, auf jedem Gerät derselbe Stand.
12:00
Eine Anfrage kommt rein
Wunschkurs und Zeitraum stehen im Dashboard, die Auslastung daneben. Nehmen wir sie an oder nicht.
15:30
Der Wind dreht, die Absage geht raus
Betroffene Kurse markieren, ein Grund, ein Klick. Alle Teilnehmer sind informiert, ohne eine Telefonliste.
19:00
Der Abend gehört euch
Rückmeldungen sind am Kurs eingetragen, der morgige Plan steht. Kein Nachtelefonieren, kein Zettel mehr.